Logiciel QMS pour les entreprises de chimie et d’agrochimie

Logiciel de gestion de la qualité pour les entreprises chimiques

Les fabricants de produits chimiques et agrochimiques ont à faire face à un nombre inédit de difficultés, dont les nouvelles prescriptions réglementaires applicables à la fabrication de produits chimiques, les regroupements d’entreprises, les expirations de brevets, la concurrence, le suivi de l’enregistrement des produits, et un réseau mondial de fournisseurs et de prestataires tiers qui sont tenus d’adhérer aux normes et exigences de qualité et de sécurité de l’entreprise pour laquelle ils travaillent. Pour ne rien arranger, les budgets actuels sont restreints, les effectifs moins nombreux et la visibilité limitée quant aux procédés de fabrication et d’emballage sous-traités dans le monde entier.

Les entreprises de ces industries dépendent de progiciels de gestion intégrés (ERP), de systèmes d’exécution de la fabrication (MES) et d’autres systèmes informatiques disparates pour gérer les opérations et les coûts. Malheureusement, ces systèmes sont imités quant à la leur capacité à gérer les processus qualité et la conformité réglementaire des entreprises chimiques et agrochimiques, et, en conséquence, de nombreux processus qualité sont gérés dans des tableurs ou sur support papier.  Ces méthodes regroupent généralement les informations en silo sur un emplacement unique, sont sujettes aux erreurs et empêchent de mettre en œuvre des mesures correctives ou préventives à l’échelle de l’entreprise.

 

Répondre aux exigences réglementaires de conformité

Un logiciel de gestion de la qualité (QMS) permet aux fabricants de mettre en place un système de gestion de la qualité et de la conformité efficace, en boucle fermée. Il suit, gère et émet des rapports sur les processus qualité et réglementaires tels que les déviations, les enquêtes, les mesures correctives et préventives (CAPA), et la gestion des changements (MOC).  Il peut gérer et suivre les exigences réglementaires de divers organismes tels que :

  • la loi américaine sur le contrôle des substances toxiques (TSCA)
  • le règlement REACH (Enregistrement, évaluation et autorisation des substances chimiques, ainsi que les restrictions applicables à ces substances) de l’Union européenne,
  • l’initiative de la Californie en faveur de la chimie verte (CGCI).

La gestion de la conformité peut représenter un véritable défi pour une équipe devant jongler avec de nombreuses priorités. Les lancements de produits et les prévisions de ventes sont subordonnés à la gestion et la mise à jour des demandes d’homologation et des prescriptions d’essais. Un changement dans les prescriptions de formulation et de spécification de produits peut résulter dans un produit non conforme et donc impossible à débloquer pour les commandes en cours.

En gérant le processus d’enregistrement des produits depuis un logiciel QMS, tous les changements apportés aux produits –, y compris CAPA ou MOC &ndash, peuvent être identifiés en temps réel et les soumissions peuvent être mises à jour immédiatement afin d’éviter tout retard de distribution.  Sparta aide les entreprises à se conformer aux réglementations telles que celles de l’EPA, les BPF, les directives de l’OSHA, les normes ISO, la loi FIFRA, le règlement n° 396, la Directive 91/414/CEE, ainsi qu’aux autres exigences et prescriptions en matière de qualité et de sécurité.

Découvrez pourquoi des entreprises de fabrication de produits chimiques utilisent le logiciel de gestion de la qualité et de la conformité de Sparta pour rationaliser les processus qualité, consolider les systèmes redondants et réduire les opérations manuelles pour générer du chiffre d’affaires.

Les avantages de la qualité et de la conformité Sparta pour les entreprises chimiques

  • Facilite la conformité avec les BPF, les prescriptions de l’OSHA et l’EPA et les normes ISO, ainsi qu’avec les autres exigences en matière de qualité et de sécurité
  • Soutient les programmes de gestion des risques des fabricants de produits chimiques en identifiant de façon proactive les tendances et les indicateurs pour les produits qui sont non conformes (OOS) ou hors tolérances (OOT)
  • Impose l’application des normes de l’industrie chimique et agrochimique pour la formation des employés et des superviseurs aux procédures de sécurité
  • Réduit les temps de cycle de validation des produits en menant plus rapidement à terme les mesures correctives et préventives
  • Renforce l’efficience organisationnelle en alertant les utilisateurs lorsqu’une intervention est requise et en faisant remonter automatiquement les questions en suspens
  • Augmente la transparence grâce à des capacités de reporting étendues comprenant des tableaux de bord, des sommaires de gestion et une fonctionnalité de recherche de grande puissance

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